คณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ (“คณะฯ”) ได้จัดทำ คำประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (“ประกาศ”) นี้ขึ้น เพื่อให้ทุกท่านที่ได้เข้าเยี่ยมชมหรือใช้งาน website นี้ ได้ทราบและเข้าใจรูปแบบการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน

ทั้งนี้ ขอแนะนำให้ท่านทำความเข้าใจประกาศเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) นี้ เนื่องจาก ประกาศนี้อธิบายถึงวิธีการที่คณะฯ ปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น การเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย รวมถึงสิทธิต่าง ๆ ของท่าน เป็นต้น

ซึ่งคณะฯ ดำเนินการเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ดังต่อไปนี้

การเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
1. ท่านที่ประสงค์จะลงทะเบียนสมัครเข้าร่วมอบรมในหลักสูตรบริการวิชาการต่าง ๆ ผ่านเว็บไซต์นี้ อาจต้องให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อเป็นหลักฐานในการลงเบียนสมัครเข้าร่วมอบรม โดยข้อมูลส่วนบุคคล หมายถึง ข้อมูลที่ทำให้สามารถระบุได้ถึงตัวตนของบุคคล ตัวอย่างของข้อมูลส่วนบุคคล เช่น ชื่อ อายุ เพศ เลขที่บัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทาง ที่อยู่หรือที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่ทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (email) เป็นต้น
2. คณะฯ จะเก็บรวบรวม และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพียงเท่าที่จำเป็นแก่การให้บริการและดำเนินงานตามวัตถุประสงค์ของคณะเท่านั้น

วัตถุประสงค์ในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
1. เพื่อเป็นหลักฐานในการสมัครเข้าร่วมอบรมในหลักสูตรฝึกอบรมที่คณะฯ จัดขึ้น
2. เพื่อนำไปใช้ในการติดต่อ ให้บริการ หรือให้ข้อมูลข่าวสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอบรมต่าง ๆ
3. เพื่อการวิเคราะห์ผลการจัดอบรมของคณะฯ และการตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง

การใช้ และการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน
1. คณะฯ จะเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เพื่อการตรวจสอบข้อมูลการสมัครเข้าอบรม ดังนี้
    (1) ชื่อ และนามสกุล
    (2) บริษัท/หน่วยงานที่ทำงาน
2. คณะฯ จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเพียงเท่าที่จำเป็น เช่น ชื่อ เบอร์โทรศัพท์ หรืออีเมล เพื่อใช้ในการติดต่อ ให้บริการ หรือประชาสัมพันธ์ข่าวสารต่าง ๆ
3. คณะฯ ขอรับรองว่าจะไม่นำข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ยกเว้น ชื่อ – นามสกุล และบริษัท/หน่วยงานที่ทำงาน) ที่คณะฯ ได้เก็บรวบรวมไว้ ไปเปิดเผยต่อบุคคลภายนอกอันเป็นการไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เว้นแต่ ในกรณีดังต่อไปนี้
    • เป็นการดำเนินการตามกฎหมาย
    • เป็นการดำเนินการตามหน้าที่ที่กำหนดตามกฎหมาย ตามคำสั่งศาล ตามคำสั่งของผู้มีอำนาจตามกฎหมาย หรือกรณีอื่นใดที่มีลักษณะทำนองเดียวกัน หรือ
    • เป็นการดำเนินการตามที่จำเป็นในกรณีที่อาจกระทบถึงความปลอดภัยในสวัสดิภาพ ชีวิต และร่างกายของบุคคลอื่น หรือในกรณีที่มีการละเมิดข้อตกลงและเงื่อนไขในการใช้เว็บไซต์ของคณะฯ
4. ในกรณีที่คณะฯ ได้ว่าจ้างหน่วยงานอื่นเพื่อให้ดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน เช่น การจัดส่งพัสดุไปรษณีย์ การวิเคราะห์เชิงสถิติในกิจกรรมของคณะฯ เป็นต้น คณะฯ จะกำหนดให้หน่วยงานที่ได้ว่าจ้างให้ดำเนินการดังกล่าว เก็บรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และห้ามมิให้มีการนำข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวไปใช้นอกเหนือจากกิจกรรมของคณะฯ
5. ในกรณีที่ท่านต้องการขอข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ให้ดำเนินการร้องขอผ่านช่องทางที่อยู่ที่ปรากฏในเว็บไซต์นี้ โดยคณะฯ จะแจ้งข้อมูลและรายละเอียดให้ท่านทราบในระยะเวลาอันสมควร

ระยะเวลาในการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคล
คณะฯ จะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไว้ในระยะเวลาเท่าที่ข้อมูลนั้นยังมีความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมข้อมูลเท่านั้น เมื่อพ้นระยะเวลาและข้อมูลส่วนบุคคลของท่านสิ้นความจำเป็นตามวัตถุประสงค์ดังกล่าวแล้ว คณะฯ จะทำการลบ ทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไม่สามารถระบุตัวตนได้ต่อไป ตามรูปแบบและมาตรฐานการลบทำลายข้อมูลส่วนบุคคลที่คณะกรรมการ หรือกฎหมายจะได้ประกาศกำหนดหรือตามมาตรฐานสากล

การรักษาความปลอดภัยสำหรับข้อมูลส่วนบุคคล
คณะฯ ได้กำหนดให้มีมาตรการภายในหน่วยงานเพื่อกำหนดสิทธิในการเข้าถึงหรือใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และเพื่อรักษาความลับและความปลอดภัยของข้อมูล จึงได้จัดให้มีช่องทางการสื่อสารแบบปลอดภัยระหว่างผู้ใช้และคณะฯ โดยการเข้ารหัสลับข้อมูลดังกล่าว ด้วยการใช้ Secure Socket Layer (SSL) protocol

ช่องทางการติดต่อ
ในกรณีที่ท่านต้องการสอบถามข้อมูล หรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับคำประกาศนี้ รวมถึงการขอใช้สิทธิต่าง ๆ คณะฯ ยินดีที่จะตอบข้อสงสัย รับฟังข้อเสนอแนะทั้งหลาย อันจะเป็นประโยชน์ต่อการปรับปรุงการให้บริการของคณะฯ ต่อไป โดยท่านสามารถติดต่อคณะฯ ได้ ดังนี้
      ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
      คณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
      อาคารปิยชาติ ชั้น 10 เลขที่ 99 ม.18 คลองหนึ่ง คลองหลวง ปทุมธานี 12121
      เวลาทำการ จันทร์ - ศุกร์ เวลา 8.30 – 16.30 น.
      อีเมล fph.tu.ac@gmail.com
      เว็บไซต์ https://fph.tu.ac.th/
      โทรศัพท์ 02 564 4440 ต่อ 7425